|
Дейности:
|
IV. Информираност и публичност по проекта “Автомагистрали” ЕАД планира информирането на обществеността да стане посредством:
- Изработване на две радио съобщения от по 30 секунди, отразяващи началото и края на проектните дейности.
- Излъчване на радио съобщенията по национална медия с цел досигане на информацията до по-голям брой хора
- Изработване на рекламни химикали, които ще бъдат раздадени както на целевата група (служителите ползващи организирания транспорт), така и на останалия персонал. При ежедневното използване на рекламния материал ще се популяризира предоставената безвъзмездна помощ.
- Изработване на две табели, формат А4, които ще бъдат поставени на видно място в двата автобуса осигуряващи транспрот на по-голямата част от персонала.
- Изработване на информационна табела формат А 4, които ще се постави в офиса, където екипа ще управлява проекта – 1 брой;
При изготвянето и отпечатването на всички материали свързани с проекта ще се посочва схемата и източника на финансиране.
Кратка информация за предоставената безвъзмездна помощ ще бъде поместена и на интернет страницата на “Автомагистрали” ЕАД
Тази дейност е необходима съгласно изискванията на правилата на Регламент (ЕК) № 1828/2006 на Европейската комисия от 8 декември 2006 г. относно реда и начина на изпълнение на Регламент (ЕО) № 1083/2006 на Съвета за определянето на общи разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд и на Регламент 1080/2006 на Европейския парламент и на Съвета относно Европейския фонд за регионално развитие.
I. Екип по проекта. Отчетност и контрол Дейността е необходима с оглед изграждане на система за реализация и управление на проекта.
Екипа се състои от: ръководител, технически секретар, счетоводител и юрист, които ще бъдат назначени на граждански договори за срок от 15 месеца;
Всеки ще има определени отговорности и задължения посочени в длъжностната характеристика.
Ежемесечно ще се провеждат работни срещи, ще се изготвят справки, доклади, както и междините и финални технически отчети към ДО.
Екипът ще организира дейността в офиса на проекта, в това число закупуване на офис консумативи.
Особенно внимание ще се обърне на отчетността. При изразходване средствата по проекта ще се извършва обработка на счетоводните документи и отчитане на финасновите разходи.
Ще се извършва контрол по финансите, в това число: ежедневен – от ръководителя на проекта, координатора - администриране на проекта, счетоводителя; последващ- от ръководителя;
В края на проекта ще се изготвя финалните технически и финансови отчети.
III. Осигуряване на организиран превоз на служителите от “Автомагистрали” ЕАД пътуващи до и от работното си място В “Автомагистрали” ЕАД от 234 служители, 144 пътуват до и от работните си места всеки ден. Това се налага поради факта, че същите поддържат и извършват ремонт на АМ “Хемус” и “Тракия”, четирите тунела намиращи се там, опорните пунктове и прилежащата към автомагистралите пътна мрежа. Основно заетите в тези направления са ръководители на бази, оператори на подстанции, електромонтьори, шофьори, работници-строителство и поддръжка на пътища и други.
Приблизително 60% от тях са от населени места, като гр. Елин Пелин, гр. Ботевград, гр. Ихтиман, гр. Костенец, гр. Калугерово, с. Нови хан и други. Това налага съставянето на няколко маршрута съобразени на първо място с местожителството и на второ място с месечният им график. През последните 10 години дружеството предоставя този вид социална придобивка на своя персонал с цел успешното реализиране на дейността и запазване на заетостта.
Предвижда се по проекта да се използват досега ангажираните за осъществяване на превоза на служителите превозни средства собственост на фирмата. Оформят се 11 основни маршрута, като всеки един от тях ще се обслужва от едно превозно средство и ще има определен шофьор, които ще води необходимата отчетност, документи и пътни листи за даденият автомобил.
Това са:
Маршрут 1: гр. София – АБП “Елешница” – гр. София
Вид на автомобила: бус
Марка и модел: Форд Транзит
Рег.№ СА3637ВА
Места: 7+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Антон Андреев Попов
Общо изминати км: 80 км.
Общо времетраене на маршрута: 2 часа.
Честота на извършване за денонощие: Маршрутът ще се изпълнява един път на ден, включително събота, като служителите се транспортират сутрин до работното място и вечер обратно до населеното място.
(25 раб.дни х 12 месеца)
Брой на използвалите транспорта: 16 служители, общо ползващи транспорта според графикът им.
Маршрут 2: гр. Ботевград – АБП “Елешница” – гр. Ботевград
Вид на автомобила: автобус
Марка и модел: Мерцедес 0- 303
Рег.№ СА3019 КА
Места: 40+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Васил Любенов Христов
Общо изминати км: 134 км
Общо времетраене на маршрута: 3:30 ч
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява един път на ден през работните дни. (21 раб.дни х 12 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 32 служители.
Маршрут 3: гр. Гайтанево – АБП “Елешница” – гр. Гайтанево
Вид на автомобила: микробус
Марка и модел: Фолксваген Транспортер
Рег.№ СА3342 РТ
Места: 8+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Георги Валентинов Колев
Общо изминати км: 56 км
Общо времетраене на маршрута: 1:30 ч
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява един път на ден през работните дни включително и събота.
(25 раб.дни х 12 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 12 служители ползващи трансторта според графикът им.
Маршрут 4: гр. София – АБП “Елешница” – гр. София
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Лада Нива 212140
Рег.№ СА4003 НН
Места: 4+1
Вид гориво: бензин
Шофьор: Стоян Бонев Бонев
Общо изминати км: 80 км
Общо времетраене на маршрута: 1:40 ч
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява един път на ден през работните дни, включително и събота.
(25 раб.дни х 12 месеца)
Брой на ползвалите транспорта: 3 служители
Маршрут 5: гр. Пазарджик – АБП “Калугерово” – гр. Пазарджик
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Киа Соренто
Рег.№ СА3305 КА
Места: 4+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Петко Спасов Мичев
Общо изминати км: 42 км
Общо времетраене на маршрута: 1:20 ч
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява един път на ден през работните дни.
(20 раб.дни х 12 месеца)
Брой на ползвалите транспорта: 4 служители
Маршрут 6 : гр.Пазарджик – Оперативен Пункт (ОП) “Вършило” – гр. Пазарджик
Този маршрут включва 2 (два ) подмаршрута “Зимен” и “Летен”. Това се налага поради естеството на работа на служителите в оперативните пунктове и автомагистралните бази за поддържане. Една от основните дейности на фирмата е свързана със зимното поддържане на магистралите и прилежащата към тях пътна мрежа. Това налага през зимният период служителите да дават дежурства, включително почивните и празничните дни с цел осигуряване на 24 часово снегопочистване на пътищата. Така напрактика се оформят:
“Зимен” маршрут за периода от месец Ноември до края на месец Март;
“Летен” маршрут за периода от месец Април до края на месец Октомври.
И двата маршрута се изпълняват с едно и също транспортно средство и избрания шофьор.
6.1. “Зимен” маршрут гр.Пазарджик – Оперативен Пункт (ОП) “Вършило” – гр. Пазарджик
Вид на автомобила: микробус
Марка и модел: Форд Транзит
Рег.№ СА5008 МК
Места: 8+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Емил Любенов Стоянов
Общо изминати км: 124 км
Общо времетраене на маршрута: 3:10 ч
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява 5 (пет) месеца, един път на ден всеки ден, включително почивните и празнични дни.
(151 раб.дни).
6.2. “Летен” маршрут гр.Пазарджик – Оперативен Пункт (ОП) “Вършило” – гр. Пазарджик
Вид на автомобила: микробус
Марка и модел: Форд Транзит
Рег.№ СА5008 МК
Места: 8+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Емил Любенов Стоянов
Общо изминати км: 42 км
Общо времетраене на маршрута: 1:20 ч
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява 7 (седем) месеца, един път на ден през работните дни.
(20 раб.дни х 7 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 8 служители
Маршрут 7: ОП Нови Хан – АБП “Ихтиман” – ОП Нови Хан
Този маршрут включва 2 (два ) подмаршрута “Зимен” и “Летен”. Това се налага поради естеството на работа на служителите в оперативните пунктове и автомагистралните бази за поддържане. Една от основните дейности на фирмата е свързана със зимното поддържане на магистралите и прилежащата към тях пътна мрежа. Това налага през зимният период служителите да дават дежурства, включително почивните и празничните дни с цел осигуряване на 24 часово снегопочистване на пътищата. Така напрактика се оформят:
“Зимен” маршрут за периода от месец Ноември до края на месец Март;
“Летен” маршрут за периода от месец Април до края на месец Октомври.
И двата маршрута се изпълняват с едно и също транспортно средство и избрания шофьор.
7.1. “Зимен” маршрут ОП Нови Хан – АБП “Ихтиман” – ОП Нови Хан
Вид на автомобила: автобус
Марка и модел: Мерцедес L 508 DG
Рег.№ СА 3827 КН
Места: 10+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Димитър Цветков Аспарухов
Общо изминати км: 100 км
Общо времетраене на маршрута: 3:00 ч.
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява 5 (пет) месеца, един път на ден всеки ден, включително почивните и празнични дни.
(151 раб.дни).
7.2. “Летен” маршрут ОП Нови Хан – АБП “Ихтиман” – ОП Нови Хан
Вид на автомобила: автобус
Марка и модел: Мерцедес L 508 DG
Рег.№ СА 3827 КН
Места: 10+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Димитър Цветков Аспарухов
Общо изминати км: 56 км
Общо времетраене на маршрута: 1:20 ч.
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява 7 (седем) месеца, един път на ден през работните дни.
(21 раб.дни х 7 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 10 служители
Маршрут 8: гр. Ихтиман- АБП “Ихтиман” – гр. Ихтиман
Този маршрут включва 5 (пет) подмаршрута поради факта, че по тази дестинация пътуват 5 (пет) автомобила на фирмата с цел да превозят 24-мата служители. Създаването на шестте подмаршрута се налага първо от гледна точка на местоживеенето на лицата (т.е. колите имат различни спирки от които се качват и слизат служителите) и второ през зимният период (м.Ноември – м. Март) се налага служтелите да дават дежурства през почивните и празнични дни.
Маршрут 8.1.: гр. Ихтиман- АБП “Ихтиман” – гр. Ихтиман
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Ситроен Берлинго
Рег.№ СА 7544МН
Места: 4+1
Вид гориво: бензин
Шофьор: Иван Георгиев Иванов
Общо изминати км: 20 км
Общо времетраене на маршрута: 0:50 ч.
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява един път на ден през работните дни.
(21 раб.дни х 12 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 5 служители
Маршрут 8.2.: гр. Ихтиман- АБП “Ихтиман” – гр. Ихтиман
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Лада ВАЗ 21214
Рег.№ СА 4005 НН
Места: 4+1
Вид гориво: бензин
Шофьор: Йордан Петров Антов
Общо изминати км: 20 км
Общо времетраене на маршрута: 0:50 ч.
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява един път на ден през работните дни.
(21 раб.дни х 12 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 4 служители
Маршрут 8.3.: гр. Ихтиман- АБП “Ихтиман” – гр. Ихтиман
Изпълнява се от два автомобила:
1. Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Киа Соренто
Рег.№ СА 8645ТМ
Места: 5
Вид гориво: дизел
Шофьор: Емил Недков Челебийски
2. Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Лада 2107
Рег.№ СА 8292 ХМ
Места: 5
Вид гориво: бензин
Шофьор: Витан Атанасов Георгиев
Всеки от двата автомобила покрива следните показатели:
Общо изминати км: 20 км
Общо времетраене на маршрута: 0:50 ч.
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява един път на ден през работните дни.
(21 раб.дни х 12 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 9 служители
Маршрут 8.4.: гр. Ихтиман- АБП “Ихтиман” – гр. Ихтиман
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Фолксваген Кади
Рег.№ СА 22 42 ТК
Места: 6+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Иван Станойчев Станойчев
Общо изминати км: 20 км
Общо времетраене на маршрута: 0:50 ч.
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява 7 (седем) месеца, един път на ден през работните дни.
(21 раб.дни х 7 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 6-ма служители
Изпълнява се само през “Зимния” период :
Маршрут 8.5.: гр. Ихтиман- АБП “Ихтиман” – гр. Ихтиман
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Фолксваген Кади
Рег.№ СА 22 42 ТК
Места: 6+1
Вид гориво: дизел
Шофьор: Иван Станойчев Станойчев
Общо изминати км: 20 км
Общо времетраене на маршрута: 0:50 ч.
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява 5 (пет) месеца, един път на ден само през празничните и почивни дни (събота и неделя).
(9 раб.дни х 5 месеца).
Брой на ползвалите транспорта: 6 служители
Маршрут 9. гр. Костенец – тунел “Траянови врата” – гр. Костенец
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Фолксваген Кади
Рег.№ СА 1979 ТК
Места: 6+1
Вид гориво: дизел
Шофьори: Борислав Стоянов Бонев
Общо изминати км: 72 км
Общо времетраене на маршрута: 1:20 ч.
Честота на извършване за денонощие: маршрутът се изпълнява 365 дни в годината поради естеството на работа.
(365 дни).
Брой на ползвалите транспорта: 8 служители използващи транспорта според работния график.
Маршрут 10: гр. София – тунел “Витиня” – гр. София
Този маршрут включва 2 (два) подмаршрута поради факта, че през 7 (седем) дни от месеца се взема служител, който е от друго населено място.
Маршрут 10.1.: гр. София – тунел “Витиня” – гр. София
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Лада Нива 212140
Рег.№ СА 4006 НН
Места: 5
Вид гориво: бензин
Шофьор: Милан Иванов Дилов
Общо изминати км: 88 км
Общо времетраене на маршрута: 1:30 ч.
Честота на извършване за денонощие: основният маршрут се изпълнява 365 дни в годината, но през седем дни от месеца, колата променя маршрута си, тъй като един от служителите живее в друго населено място. Следователно маршрут 10.1. се изпълнява 261 дни.
(261 дни).
Маршрут 10.2.: гр. София – тунел “Витиня” – гр. София
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Лада Нива 212140
Рег.№ СА 4006 НН
Места: 5
Вид гориво: бензин
Шофьор: Самуил Георгиев Игнатов
Общо изминати км: 102 км
Общо времетраене на маршрута: 2:00 ч.
Честота на извършване за денонощие: основният маршрут се изпълнява 365 дни в годината, но през седем дни от месеца, колата променя маршрута си, тъй като един от служителите живее в друго населено място. Следователно маршрут 10.2. се изпълнява 84 дни.
(84 дни).
Брой на ползвалите транспорта: 8 служители
Маршрут 11: гр. Ботевград – тунел “Правешки ханове” – Тунел “Ечемишка” – Тунел “Топли дол”– гр. София
Този маршрут включва 4 (четири) подмаршрута изпълнявани с един автомобил и с подробно описани в т.5.2.1 променящи се маршрути. Това се налага от гледна точка на факта, че служителите живеят в различни населени места.
Вид на автомобила: лек
Марка и модел: Киа Карeнс
Рег.№ С 3305 КТ
Места: 6+1
Вид гориво: бензин
Шофьори: 1. Малин Симеонов Цветков
2. Валентин Петров Колев
Средно изминати км : 49 км
Средно времетраене на маршрутите: 2:00 ч.
Честота на извършване за денонощие: основният маршрут се изпълнява 365 дни в годината от двамата шофьори по равно.
(365 дни).
Брой на ползвалите транспорта: 19 служители
Всички горепосочени маршрути, включително и подмаршрутите са подробно описани в т.5.2.1, посочени са спирките за качване и слизане на служителите, както и изминатите километри.
II. Провеждане на тръжни процедури съгласно ЗОП Дейността е необходима съгласно изискванията на програмата с цел осигуряване на прозрачност при вземането на решения и спазване на нормативната база за законосъобразното провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители съгласно Закона за обществени поръчки.
За целта юристът ще подготви необходимата документация, след което ще се проведат тръжните процедури, съгласно изискванията на ЗОП за избор на изпълнителите по III. Осигуряване на организиран превоз на служителите от “Автомагистрали” ЕАД пътуващи до и от работното си място и дейност IV. Информираност и публичност по проекта.
Прилагането на ЗОП налага изготвянето на вътрешни правила от страна на екипа.
За доставката на течни горива, изразходвани при превоза на служителите ще се проведе Открита процедура съгласно чл.14, ал.1 т.2 по ЗОП за доставки и услуги по-големи над 66 000 лв. без ДДС се прилага тази процедура (прогнозната стойност на поръчката е 77225.23 без ДДС).
При избор на изпълнители за дейностите за информация и публичност ще бъдат събрани три оферти, без да е необходимо провеждане на процедура (за доставки и услуги до 20 000 лв. включително съгласно чл.14, ал.5 от ЗОП. (прогнозната стойност на тази поръчка е 4680.00 лв. без ДДС).
|