|
Описание на проекта:
|
Да стартира самостоятелната стопанска дейност и устойчиво да наложи на Варненския пазар ПАРТИ ДИ ДЖЕЙС РЕНТАЛС ООД – агенция за озвучаване и парти услуги, която да задоволи и най–изтънчения вкус на клиента при организирането, воденето и озвучаването на концерти, ревюта, промоции, партита, дискотеки, караоке, фестивали, предизборни кампании и други събития
|
|
Дейности:
|
1. Осигуряване на ефективно управление на проекта.
Ще се сформира екип за управление на проекта от ръководител и счетоводител с доказан опит в управлението и отчитането на проекти. Екипа за управление ще стартира реализацията на проекта, ще отговаря за отчетността, ще следи за поставените цели и заложените индикатори, ще изготвя всички видове счетоводни, финансови, технически и периодични доклади свързани с изпълнението на проекта, ще разработи методика на работа при обявяване на тръжни роцедури и закупуване на активи.
2. Осигуряване на публичност и визуализация на проекта и информиране на обществеността за отпуснатата БФП Дейността ще включва следните етапи:
1. Изработка и монтаж на информационна табела
2. Изработка на информационни стикери, поставени върху цялото закупено по проекта оборудване.
3. Изработка на информационни флаери.
4. Изработка на рекламно-информационни химикалки.
5. Планира се информиране на обществеността за средствата по програмата и чрез фейсбук профила и уеб-сайта на фирмата.
3. Подготовка на стратегия за стартирането на самостоятелна стопанска дейност на предприятието Ще се използва опита и подкрепата на консултантски фирми в областта на финансите, правото, маркетинга, рекламата, ценообразуването на услугата с цел успешен старт на предприятието.
4. Наемане на търговско помещение за дейността на фирмата. Ще се търси обзаведено търговско помещение с офис част за работа на управителя и персонала, където да се посрещат клиенти и да се обраротва информация и да се изготвят оферти, и с отделно обособен склад, в който да се съхранява оборудването – сцена, озвучаване реквизит и лесен достъп за товаро-разтоварна дейност. Изискването ще е и помещението да е голямо, с цел да се прави подготовка и репетиции за организацията на събития. Местоположението ще бъде в централната част на града с добър човекопоток, с удобно място за паркиране и място за външна табела. Това се прави с цел добра разпознаваемост и увеличение на продажбите. Ще се стремим към нестандартен интериор в обекта, който да е интересен и удобен за клиента, което ще събуди желанието му веселие и парти. Ще се стремим да постигнем максимално онагледяване чрез презентации на услугата която предлагаме, а именно организиране, освучаване и водещи на събития като концерти, ревюта, сватби, рождени дни, частни и фирмени партита, семинари, пресконференции, презентации и др.
5. Закупуване на материали, консумативи и ДМА за дейността на фирмата. Ще се закупият следните ДМА:
Портативна, разглобяема сцена съставена от:
- подиум 200/100 см – 12 бр
- алуминиев крак с основа 100 см – 21 бр
- алуминиева разпорка с лапи за захващане 200 см – 10 бр
Сцената и озвучаването са основните елементи при организирането на повечето събития и носят най-голямата добавена стойност на услугата. Ето защо първоначално ще закупим сцената, а озвучаването ще взимаме под наем за всяко мероприятие в зависимост от изизскването за сила на звука. Наличието на сцена прави всяко място възможно за организиране на мероприятия, а това че е лесна за разглобяване и пренасяне – прави услугата ни много конкурентно способна и мобилна.
Ще се закупят следните материали:
Поставки за документи, перфоратор, телбод, ножица, класьори, книги за инструктажи и печат – необходими за ежедневната работа на офиса
Ще се закупят следните консумативи:
Папки, джобове, хартия – бяла и цветна- и кочан с фактури, които ще се използват за изработване на оферти, договори с достачици и клиенти, отпечатване на табели и др.
6. Назначаване на персонал Управителя на фирмата ще бъде самоосигуряващо се лице. Той ще отговаря за цялостното функциониране на фирмата, свързано с управление, организация и продажби.
Ще се назначи и технически сътрудник на пълен работен ден, който ще отговаря за безпроблемното протичане на оперативната работа в офиса, свързана с обслужването на клиенти и координацията при организиране на събития.
7. Осъществяване на контакти с потенциални клиенти и изготвяне на оферти Ще се организират посещения на различни частни и общински учереждения, хотелски комплекси по черноморието, детски лагери, градини и училища, сватбени агенции, ще се осъществят контакти с поп и фокл изпълнители, с управители на молове и търговски вериги с цел набиране на информация за възможностите за съвместана работа при организиране на различни събития. Ще се осъществи контакт с потенциални клиенти и заинтересовани обекти които да ползват услугата. Ще се създаде база данни с информация за клиентите.
|