|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление; Управлението и отчитането на проекта се осъществява от Екип за управление на проекта определен със Заповед на Кмета. Екипът е отговорен за цялостната организация и управление на дейностите по проекта. При назначаване членовете на екипа ще се спазват разпоредбите на ПМС 330 от 05.12.2011г. Работата на членовете на екипа ще се установява с Отчетен доклад за извършена работа и Доклад за отработени часове. Офиса на проекта ще се помещава в сградата на общинска администрация Вълчи дол.
Екипа ще се състои от ръководител проект, счетоводител и технически сътрудник. Провеждане на първа работна среща за разпределение на отговорностите и задълженията на Екипа, изготвяне на План за действие и график за провеждане на процедури за избор на външни изпълнители. Организацията по екипната дейност се осъществява на ежемесечни работни срещи, на които ще се обсъжда напредъка на проекта, текущи задачи и възникнали проблеми. При възникване на проблеми или отклонение по дейностите от предвиденото в проекта, екипа ще взима управленски решения, които да осигурят максимално ефективно изпълнение на проекта. За всяка проведена работна среща на Екипа ще се изготвя протокол.
За предвидените дейности, които ще се извършват от външен изпълнител ще се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки, „Вътрешните правила за планиране, възлагане и мониторинг на обществени поръчки в Община Вълчи дол” и утвърдената Одитна пътека при управление и контрол на средства от ЕС в Община вълчи дол. Цялостната организация по подготовката и провеждане на тръжните документи ще се извърши от Екипа. Изборът на изпълнители ще се осъществи от комисия, съставена от представители на общината, вкл. един юрист. С избрания изпълнител на всяка обществена поръчка ще се сключи договор.
Дейностите ще се изпълняват съгласно сключения договор, като се придържа стриктно към дейностите, план-графика и бюджета, заложени в проектното предложение. Екипа извършва мониторинг и вътрешни проверки на изпълнението и редовно се отчита на УО на ОПАК чрез междинните технически доклади, финансовите отчети и исканията за плащане.
Екипа по проекта ще е ангажиран с публикуването на всички резултати от проекта на интернет страница на община Вълчи дол, което ще осигури свободен достъп до тях на всички заинтересовани лица и институции. Екипа има ангажимент да публикува на Портала за обществено консултиране (www.strategy.bg) всички стратегически и нормативните актове, приети след проведени консултации със заинтересованите страни.
Екипа има ангажимент да изготви досие на проекта и да съхранява оригиналните документи свързани с управлението на проекти, поддържа актуален регистър, съдържащ информация за местонахождението на оригиналните документи по проекта.
Дейност 2: Разработване и институционализиране на механизма за консултиране, мониторинг и контрол в процеса на разработване на общински политики; Реализацията на тази дейност за изпълнение ще бъде възложена на външни изпълнители.Те ще имат следния ангажименти:
• Провеждане на консултации със заинтересованите страни за Създаване на механизми за консултиране в процеса на разработване и осъществяване на общински политики. Ще се проведе кръгла маса на която ще се обсъдят средствата и подходите за обществено консултиране, необходима комбинация от средства, като може да се наложи те да бъдат приспособени към местните традиции и практики;
• Изработване на инструкция за обществено консултиране в процеса на изработване и реализиране на общински политики. След проведеното обсъждане ще бъдат изготвени инструкции, които да се прилагат при бъдещи консултации със заинтересованите страни при формиране на политики;
• Изработване на правила и методика за мониторинг и контрол при изпълнението на конкретни политики от общинската администрация. След утвърдените инструкции за обществено консултиране, ще се разработят правилата за мониторинг и контрол при изпълнението на политиките. Като те също ще бъдат обсъдени вече по регламентирания ред със заинтересованите страни;
• Провеждане на еднодневно обучение на заинтересованите страни. В тази дейност заинтересованите страни ще бъдат запознати с целия процес на консултиране и мониторинг. Обучението се предвижда за 30 човека;
• Изработените правила, инструкции и методики за обществено консултиране, мониторинг и контрол ще бъдат оформени в един документ, който ще съдържа приложения за мониторинг на следните секторни политики: икономическа, социална, екологична и бюджетна и внесен за утвърждаване на общински съвет в община Вълчи дол.
Екипа ангажиран за управление на проекта ще има ангажимент да координира и контролира изпълнението на дейността и да предоставя необходимата информация. За изпълнение на задълженията си ще се провеждат работни срещи с външната фирма изпълнител, на тези срещи ще бъде уточнен и съгласуван графика за изпълнение на дейността. За свършената работа и приключване на ангажимента за конкретната дейност на външната фирма изпълнител ще се състави приемо-предавателен протокол придружен с изработените правила инструкции и методики за обществено консултиране, мониторинг и контрол оформени в един документ. Екипа има ангажимент да представи изработените правила инструкции и методики за обществено консултиране, мониторинг и контрол на кмета и на председателя на Общинския съвет, които ще се утвърдят с решение на Общинският съвет.
Дейност 3: Разработване на Програма за опазване на околната среда на Община Вълчи дол 2014 -2020г.” Реализацията на тази дейност за изпълнение ще бъде възложена на външни изпълнители. Те ще имат следния ангажимент:
Да разработят Общинската програма за опазване на околната среда, като спазват и приложат утвърдената методика за консултиране, мониторинг и контрол;
Общинската програма ще се разработи съгл. чл.79 от ЗООС, като бъде съобразена с националните и регионални приоритети .
След изготвения Проект на Програма за опазване на околната среда на Община Вълчи дол 2014 -2020г.”, ще се извърши оценка на въздействието, която ще завърши с Доклад за предварителна оценка на въздействието.
Предвижда се едно обучение за прилагане и изпълнение на разработената програмата сред заинтересованите страни, за 30 човека.
Екипа ангажиран за управление на проекта ще има ангажимент да координира и контролира изпълнението на дейността и да предоставя необходимата информация. За изпълнение на задълженията си ще се провеждат работни срещи с външната фирма изпълнител, на тези срещи ще бъде уточнен и съгласуван графика за изпълнение на дейността. За свършената работа и приключване на ангажимента за конкретната дейност на външната фирма изпълнител ще се състави приемо-предавателен протокол придружен с разработената Общинската програма за опазване на околната среда. Екипа има ангажимент да представи Общинската програма за опазване на околната среда на кмета и на председателя на Общинския съвет, която ще се утвърди с решение на Общинският съвет Вълчи дол
Дейност 4: Разработване на „Общинска стратегия за подобряване на бизнес средата с цел привличане на инвестиции 2014-2020г”. Реализацията на тази дейност за изпълнение ще бъде възложена на външни изпълнители. Те ще имат следния ангажимент:
• Да разработят „Общинска стратегия за подобряване на бизнес средата с цел привличане на инвестиции 2014-2020г” като спазват и приложат утвърдената методика за консултиране, мониторинг и контрол;
• Стратегията следва да разглежда: анализ на текущото състояние на община Вълчи дол; Визия и стратегически цели; Разглеждане на възможностите за ПЧП; Разглеждане на възможностите за финансиране на проекти в програмен период 2014-2020г.; Изготвяне на маркетингов план; Приложение списък с информация за предлаганите общински имоти с инвестиционна цел;
• Доклад за предварителна оценка на въздействие „Общинска стратегия за подобряване на бизнес средата с цел привличане на инвестиции 2014-2020г”;
• Провеждане на едно обучение за прилагане и изпълнение на приетата стратегия на заинтересованите страни.
Екипа ангажиран за управление на проекта ще има ангажимент да координира и контролира изпълнението на дейността и да предоставя необходимата информация. За изпълнение на задълженията си ще се провеждат работни срещи с външната фирма изпълнител, на тези срещи ще бъде уточнен и съгласуван графика за изпълнение на дейността. За свършената работа и приключване на ангажимента за конкретната дейност на външната фирма изпълнител ще се състави приемо- предавателен протокол придружен с разработената „Общинска стратегия за подобряване на бизнес средата с цел привличане на инвестиции 2014-2020г”. Екипа има ангажимент да представи разработената „Общинска стратегия за подобряване на бизнес средата с цел привличане на инвестиции 2014-2020г” на кмета и на председателя на Общинския съвет, която ще бъде утвърдена с решение на Общинският съвет Вълчи дол.
Дейност 5: Последваща оценка на Общински план за развитие на Община Вълчи дол 2007-2013г” Реализацията на тази дейност за изпълнение ще бъде възложена на външни изпълнители.Те ще имат следния ангажимент. Да извършат последваща оценка на Общински план за развитие на Община Вълчи дол 2007-2013г. Оценката задължително следва да включва:
1. оценка на степента на постигане целите и устойчивостта на резултатите;
2. оценка на общото въздействие;
3. оценка на ефективността и ефикасността на използваните ресурси;
4. изводи и препоръки относно провеждането на политиката за регионално и местно развитие.
Да извършат последваща оценка на „Общински план за развитие на Община Вълчи дол 2007-2013г.” като спазват и приложат утвърдената методика за консултиране, мониторинг и контрол.
Екипа ангажиран за управление на проекта ще има ангажимент да координира и контролира изпълнението на дейността и да предоставя необходимата информация. За изпълнение на задълженията си ще се провеждат работни срещи с външната фирма изпълнител, на тези срещи ще бъде уточнен и съгласуван графика за изпълнение на дейността. За свършената работа и приключване на ангажимента за конкретната дейност на външната фирма изпълнител ще се състави приемо- предавателен протокол придружен с извършената Последваща оценка на Общински план за развитие на Община Вълчи дол 2007-2013г. Екипа има ангажимент да представи извършената Последваща оценка на Общински план за развитие на Община Вълчи дол 2007-2013г на Кмета и на председателя на Общинския съвет, която ще бъде приета с решение на Общинският съвет Вълчи дол.
Дейност 6: Информация и публичност. Съгласно Регламент на Комисията (EО) № 1828/2006, предвидените дейности за информация и публичност са насочени към осигуряване на информация и публичност относно постигане на целите и резултатите на проекта и финансирането му по ОПАК от ЕСФ.
Ще бъдат проведени две пресконференции, една се проведе при стартирането на проекта за запознаване на заинтересованите лица с дейностите по проекта, втората ще се проведе след успешната реализация на проекта за представяне на постигнатите резултати. Ще бъдат представени две пресконференции и на видно място ще бъдат поставени банери.
Предвидени са изготвяне и разпространение на информационни материали под формата на брошури, химикалки с логото на финансиращата организация и папки. На сайта на Община Вълчи дол ще бъде изготвен и поставен интернет-банер. Предвидено е две публикации относно стартирането и приключване на проекта в регионални средства за масово осведомяване.
|